基本释义
核心概念
Excel取消密码指通过合法途径移除工作簿或工作表原有的访问限制或编辑加密保护。该操作需区分两类场景：一是取消打开文件时输入的"打开密码"，二是解除编辑工作表时需要的"修改密码"。本质上属于权限管理行为，需用户明确知晓原始密码方可执行。
适用场景
日常办公中常见三种需求场景：当文件交接时需解除前任设置的密码；多人协作阶段需取消临时加密；或密码遗忘但通过其他途径找回后主动移除（注：遗忘密码需特殊处理）。此外，归档文件需长期保存时，取消密码可避免因密码丢失导致数据无法访问的风险。
操作前提
成功取消密码需满足两个核心条件：首先必须准确输入原始密码（系统验证机制严格区分大小写及特殊字符）；其次需拥有文件完全控制权。若文件属性设为"只读"或受域策略限制，需先解除这些外围限制。值得注意的是，Excel 2013及以上版本采用AES加密，密码移除过程实质是解密后重新保存为无密状态。
技术原理
取消密码并非删除密码本身，而是通过密码验证后，移除文件元数据中的加密标识。当用户通过"文件→信息→保护工作簿→用密码进行加密"清空密码框时，Excel会执行解密算法重新生成未加密文件。此过程依赖原始密码作为密钥，若密钥错误将触发"密码无效"报错，这也是微软防止暴力破解的安全设计。
详细释义
一、常规取消密码操作指南
1.1 工作簿打开密码移除
步骤分解：开启加密文件→输入正确密码→进入"文件"选项卡→选择"信息"→点击"保护工作簿"→选择"用密码进行加密"→删除密码框中的星号→点击"确定"。此时保存文件，再次打开将无需密码。需注意：若使用"另存为"功能，务必在新对话框的"工具→常规选项"中手动清除密码，否则新文件仍保留加密。
1.2 工作表编辑密码解除
操作路径：打开工作簿→导航至目标工作表→选择"审阅"选项卡→点击"撤销工作表保护"→输入原始密码→立即保存。特殊场景处理：当工作表存在多区域权限时，需逐个区域解除保护；若遇"保护工作表"选项灰显，需检查工作簿是否处于共享模式，关闭共享后方可操作。
二、特殊情形解决方案
2.1 加密元素深度处理
针对VBA工程密码：按ALT+F11打开编辑器→右击VBAProject选择属性→在"保护"选项卡删除密码；针对加密图表：选中图表区→格式选项卡→大小与属性图标→保护标签页取消锁定；隐藏公式保护需先撤销工作表保护，再通过"设置单元格格式→保护"取消隐藏勾选。
2.2 密码遗忘的变通方案
若遗忘密码，可尝试三种合法途径：
- 使用LastPass等密码管理器检索历史记录
- 对.xls格式文件（非xlsx）采用VBA破解脚本（仅限自有文件）
- 通过微软365网页版导入文件，利用自动保存特性恢复未加密版本
※注意：商业破解软件可能违反《计算机软件保护条例》第24条，且存在数据泄露风险。
三、批量处理与企业级方案
3.1 多文件批处理技术
通过PowerShell脚本实现自动化解密：
powershell
$excel = New-Object -ComObject Excel.Application
$files = Get-ChildItem "C:\Encrypted\.xlsx"
foreach ($file in $files)
$wb = $excel.Workbooks.Open($file.FullName, $null, $true)
$wb.Password = ""
$wb.Save()
$wb.Close()
$excel.Quit()
3.2 域环境集中管理
企业AD域中可通过组策略推送注册表修改：
路径：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Security
键值：DisablePasswordExpiration=dword:00000001
此设置可禁止密码过期机制，减少密码重置需求。配合RMS权限管理服务，可实现部门级批量解密授权。
四、安全操作规范
4.1 风险规避准则
取消密码后应立即执行：①备份原始加密文件 ②审计文件追踪记录 ③启用Windows EFS加密替代方案。重要数据建议采用BitLocker全盘加密，避免依赖应用层密码。根据GDPR第32条，涉及个人数据的文件解密操作需记录在访问日志中。
4.2 加密增强建议
替代Excel密码的更优方案包括：使用7-Zip创建AES-256加密压缩包；通过Veracrypt创建加密容器；或采用Certum等工具添加数字签名。这些方案既满足合规要求，又避免因Excel加密漏洞（如CVE-2022-26931）导致的数据泄露风险。
五、版本差异对照表
| 版本类型 | 密码移除特性 | 注意事项 |
|-|--|-|
| Excel 2003 | 支持直接另存为无密码文件 | 仅兼容RC4加密 |
| Excel 2010 | 需通过"准备→加密文档"操作 | 首次启用256位AES |
| Excel 365 | 自动保存版本可能保留密码 | 需手动清除版本历史 |
| WPS表格 | 操作路径与Excel不同 | 取消保护按钮在"审阅"选项卡 |
中国IT知识门户
