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怎样连接打印机到电脑添加打印机到电脑方法 教程

作者:小牛IT网
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发布时间:2025-06-21 16:09:09 | 更新时间:2025-06-21 16:09:09
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打印机连接电脑看似简单,但选对方法、避开常见陷阱才能事半功倍。本文详解8种主流连接方式,涵盖USB、Wi-Fi、网络共享、蓝牙及云打印等,提供惠普、佳能、爱普生等官方操作指南与真实案例。无论Windows 10/11还是macOS,都能找到清晰步骤,并附赠驱动管理、故障排查大全和安全贴士,助你轻松实现稳定高效的智能打印体验。
怎样连接打印机到电脑添加打印机到电脑方法 教程

       看着新买的打印机或者办公室那台“老伙计”,如何让它乖乖听你电脑的指令?连接打印机到电脑,远不止插根线那么简单。不同的环境、不同的设备、不同的需求,决定了最优的连接路径。资深编辑带你深入探索,从最基础的有线连接到前沿的云打印,手把手教你避开雷区,确保打印顺畅无忧。

       一、 连接方式全景图:选择最适合你的那条路

       在动手连接前,了解所有选项至关重要。主流连接方式包括:USB(有线直连)、无线(Wi-Fi直连或通过路由器)、有线网络(Ethernet)、打印机共享(通过另一台电脑)、蓝牙(较少见但可用)、以及云打印(如Google Cloud Print替代方案、HP ePrint、厂商自有云)。选择依据:打印机型号与功能、电脑操作系统(Win/macOS)、网络环境、是否需要多设备共享、以及对稳定性和速度的要求。例如,财务室固定台式机配高速激光打印机,USB或网络连接最可靠;开放办公区多人共享,无线或有线网络接入是首选;家庭用户手机电脑都要打,支持Wi-Fi Direct或云打印的机型更方便。

       二、 USB有线连接:经典稳定的首选

       这是最传统、通常也最稳定的方式。步骤看似简单,但细节决定成败。

       Windows系统操作流程:

       1. 物理连接: 使用打印机附带的USB线(通常是USB-A转USB-B方口),连接打印机和电脑。打开打印机电源。案例:连接一台新的惠普OfficeJet Pro 9010到Windows 11电脑,使用原装线缆确保兼容性。2. 驱动安装: 多数现代系统(Win10/11)会自动识别并尝试安装驱动。留意系统通知栏提示。若自动安装失败或不完整,需手动操作。案例:连接一台较旧的兄弟HL-L2350DW激光打印机到Windows 10,系统可能只有基础驱动,需前往兄弟官网下载完整功能包以支持高级双面打印。3. 手动添加(可选): 若未自动添加,进入“设置”>“蓝牙和其他设备”>“打印机和扫描仪”>“添加设备”。系统会搜索已连接的USB打印机,点击添加。或选择“手动添加”,通过端口(如USB001)或从列表选择型号添加。

       macOS系统操作流程:

       1. 连接与开机: USB线连接Mac和打印机,开机。2. 系统添加: 进入“系统设置”(或“系统偏好设置”)>“打印机与扫描仪”。点击“+”号添加。通常USB打印机已出现在列表中,选中并点击“添加”。苹果系统通常自带或通过软件更新获取大量打印机的AirPrint驱动。案例:将佳能PIXMA TR4520通过USB连接到MacBook Air (M1, macOS Ventura),系统瞬间识别并添加成功,无需额外下载。3. 官网驱动(特殊需求): 如需特定功能(如扫描管理软件),仍需访问佳能官网下载安装包。

       优势: 设置简单、连接稳定、延迟低。劣势: 线缆束缚,仅限单台电脑直连。

       三、 无线连接(Wi-Fi):摆脱线缆束缚

       让打印机加入你的Wi-Fi网络,实现局域网内多设备共享打印。这是当前主流方式。

       关键前提: 打印机必须支持Wi-Fi功能,且知道你的Wi-Fi名称(SSID)和密码。

       标准连接方法(通过路由器):

       1. 打印机加入网络: 这是核心步骤!方法因打印机而异:
WPS按钮法(最简便): 若打印机和路由器都有WPS按钮。按一下路由器的WPS键(通常开始闪烁),然后在2分钟内按打印机的WPS键(位置参考手册,如爱普生L805在面板,惠普DeskJet 4155e在背后)。等待两者指示灯稳定,表示连接成功。案例:使用WPS快速将爱普生WorkForce WF-2860连接到TP-Link Archer AX73路由器。
控制面板输入法: 在打印机屏幕菜单中找到“网络设置”或“Wi-Fi设置”,选择你的Wi-Fi名称(SSID),用屏幕键盘输入密码。案例:在佳能MAXIFY GX4020的触摸屏上,进入设置>无线LAN设置>连接设置>选择网络>输入复杂密码。
临时AP/向导模式: 打印机先创建一个临时的无线信号(名称类似“DIRECT-XX-打印机型号”)。用电脑连接此临时Wi-Fi,打开浏览器访问指定地址(如http://192.168.223.1),在向导页面选择你的家庭Wi-Fi并输入密码。成功后打印机会断开临时信号,加入目标网络。案例:设置惠普LaserJet Pro MFP M283fdw时,通过连接其“HP-Setup-XX”网络,访问向导配置主Wi-Fi。
USB初始化法: 某些型号(尤其惠普)需先用USB线连接电脑,运行打印机软件或访问Web服务(如123.hp.com)来引导配置无线。案例:配置惠普Envy Pro 6452时,通过USB连接,访问123.hp.com,按网页指引完成无线设置,成功后即可拔掉USB线。

       2. 电脑添加网络打印机:
Windows: “设置”>“蓝牙和其他设备”>“打印机和扫描仪”>“添加设备”。系统应能自动发现同一网络下的打印机,点击添加。或选“手动添加”,通过TCP/IP地址(需知道打印机IP)或浏览网络查找。案例:Windows 11自动发现了已联网的爱普生ET-3850 EcoTank。
macOS: “系统设置”>“打印机与扫描仪”>“+”> 通常联网打印机会自动出现在“默认”或“IP”标签页。选中添加即可。案例:MacBook Pro轻松添加了已连入家庭Wi-Fi的兄弟DCP-L2535DW。

       优势: 位置灵活,多设备共享。挑战: 初始配置可能稍复杂,依赖Wi-Fi信号质量。

       四、 Wi-Fi Direct:没有路由器的直连方案

       打印机自身创建一个无线热点,电脑/手机直接连接打印机进行打印,无需经过家庭/办公室路由器。适合临时打印或网络环境复杂时。

       1. 开启打印机Wi-Fi Direct: 在打印机控制面板菜单中找到并开启“Wi-Fi Direct”或“直连”功能。记下网络名称(SSID)和密码(PIN),这些通常显示在屏幕或可打印的信息页上。案例:在惠普OfficeJet Pro 9010上,通过“网络”菜单>“Wi-Fi Direct”>“设置”开启,查看并记录SSID和密码。

       2. 电脑连接打印机热点: 在电脑的Wi-Fi网络列表中找到打印机的SSID(如“DIRECT-xx-HP OfficeJet Pro 9010”),点击连接,输入密码/PIN。

       3. 添加打印机:
Windows: 进入“设置”>“打印机和扫描仪”>“添加设备”,系统通常能自动发现。或手动添加标准TCP/IP端口,地址输入打印机Wi-Fi Direct的IP(通常为192.168.223.x,可在打印机网络信息页查看)。
macOS: “系统设置”>“打印机与扫描仪”>“+”> 在“IP”标签页,输入打印机Wi-Fi Direct的IP地址,协议选“AirPrint”或“HP Jetdirect - Socket”,使用“选择软件…”找到对应驱动。案例:Mac用户直接连接佳能PIXMA TS3520的Wi-Fi Direct热点“CanonXXXX”,然后在添加打印机时输入其IP(如192.168.223.1),选择对应的AirPrint驱动。

       优势: 不依赖外部网络,设置相对快。劣势: 连接时电脑无法上网,每次打印需手动切换网络。

       五、 有线网络(Ethernet):企业级稳定之选

       通过网线将打印机直接连接到路由器或交换机,使其成为网络上的独立节点。这是办公室环境最可靠、支持高负载的方式。

       1. 物理连接: 用网线连接打印机的以太网口和路由器的LAN口。打开打印机电源。

       2. 获取IP地址: 打印机通常自动通过DHCP从路由器获取IP地址。可在打印机控制面板的网络设置或打印网络配置页查看其IP(如惠普:按住“无线”和“取消”按钮打印;爱普生:菜单>信息>打印网络状态)。

       3. 电脑添加网络打印机:
Windows: “添加打印机”>选择“使用TCP/IP地址或主机名添加”> 设备类型选“TCP/IP设备”,输入打印机的IP地址> 端口名自动生成,下一步> 需要安装驱动:选择“从磁盘安装”指向下载的官方INF文件,或从列表选择型号。案例:为会计部添加施乐VersaLink C405,通过其固定IP 192.168.1.50手动添加,安装官网最新PCL6驱动确保票据打印准确。
macOS: “系统设置”>“打印机与扫描仪”>“+”> “IP”标签页> 地址输入打印机IP> 协议选“HP Jetdirect – Socket”或“Line Printer Daemon - LPD”> 使用“选择软件…”加载驱动(优先选AirPrint或官网PostScript驱动)。案例:IT管理员将理光MP C307通过网线接入核心交换机,在Mac mini服务器上通过IP地址添加,选择RICOH PS驱动保障色彩管理精准。

       优势: 极稳定、高速、支持海量用户和作业队列、易于集中管理。要求: 打印机带网口,有可用网络端口。

       六、 共享已连接电脑上的打印机

       当打印机通过USB或网络连接在一台电脑(A)上时,可将该打印机共享给局域网内其他电脑(B, C)使用。A电脑需保持开机。

       在主机电脑(A)上设置共享: (Windows为例)

       1. 确保网络发现和文件打印机共享已启用(控制面板>网络和共享中心>高级共享设置)。

       2. “设置”>“打印机和扫描仪”> 选中已安装的打印机> “管理”> “打印机属性”> “共享”标签页> 勾选“共享这台打印机”,输入共享名(简洁无空格,如“HP_LaserJet_Shared”)。案例:前台电脑USB连接着一台标签打印机,共享名为“Zebra_ShippingLabel”。

       在客户机电脑(B)上添加共享打印机:

       1. Windows: “设置”>“打印机和扫描仪”>“添加设备”>稍等>下方出现“在xxx下找到的打印机”,点击共享打印机>可能需要主机A的登录凭据(有域则用域账号)。或“添加手动”>选“按名称选择共享打印机”>输入`\\主机A计算机名\共享打印机名`(如`\\Reception-PC\Zebra_ShippingLabel`)。

       2. macOS: “系统设置”>“打印机与扫描仪”>“+”> 在“默认”标签页,等待局域网设备加载,找到主机A共享的打印机(显示为“打印机名” “主机A名”),选中添加。可能需要输入主机A的用户名密码。案例:仓库的Windows PC成功添加了前台共享的Zebra标签打印机;设计部的iMac添加了连接在同事MacBook Pro上的共享爱普生SureColor P700照片打印机。

       适用场景: 无网络打印机但有局域网;临时共享USB打印机。缺点: 依赖主机电脑开机且性能。

       七、 驱动程序的奥秘:正确安装与更新

       驱动程序是电脑与打印机沟通的“翻译官”。即使连接成功,驱动不对或过旧也会导致功能缺失、乱码或无法打印。

       1. 官方驱动优于系统自带: 系统自动安装的驱动(尤其Win的“通用驱动”)可能仅支持基础打印。务必访问打印机品牌官网(惠普支持 / 佳能下载中心 / 爱普生驱动下载 / 兄弟驱动下载),输入精确型号下载完整功能驱动包。案例:兄弟MFC-J4335DW,官网驱动包提供扫描至PC、高级色彩管理、传真功能,而系统自带驱动仅能打印。

       2. 安装时机: 对于USB连接,建议先连接但不急于让系统自动安装,而是运行下载的官方安装程序,它会引导连接并安装正确驱动。对于网络打印机,安装程序通常能自动搜索并添加。案例:安装佳能imageCLASS MF269dw网络打印机驱动时,运行下载的安装包,选择“网络连接”,程序自动发现并安装。

       3. 更新驱动: 遇到新系统兼容问题或新增功能,检查官网更新。在设备管理器中更新打印机驱动(右键打印机>属性>高级>新驱动程序)。案例:Windows 11大更新后,一台老的惠普LaserJet P1102打印乱码,官网提供了兼容Win11的更新驱动,安装后解决。

       八、 攻克连接与打印障碍:常见故障排查指南

       连接不上或打印失败?别慌,按步骤排查:

       通用检查: 打印机电源开启?数据线/网线插紧无损坏?纸张墨粉充足?重启打印机和电脑/路由器(万能第一步)?

       USB连接问题:
案例1:电脑提示“无法识别的USB设备”。尝试:更换USB口(避开USB Hub,直插主板口)、更换USB线(确认是数据线非充电线)、在设备管理器中卸载“未知USB设备”后重插。
案例2:打印队列卡住或文档无法发送。尝试:清除所有打印作业(打开打印队列>取消所有文档)、重启Print Spooler服务(services.msc > 重启 “Print Spooler”)。

       无线/网络连接问题:
案例1:打印机无法加入Wi-Fi。确认:SSID/密码正确(区分大小写)、路由器支持打印机频段(2.4GHz,很多打印机不支持5GHz)、距离路由器过远或有强干扰(微波炉、厚墙)。尝试:重置打印机网络设置、重启路由器、尝试WPS连接。
案例2:电脑找不到网络打印机。确认:打印机和电脑在同一子网?打印机IP是否有效(ping打印机IP看通不通)?防火墙是否阻止了打印机发现(临时关闭测试)?尝试:手动通过IP添加打印机(见第五点)。案例:办公室搬迁后,爱普生WF-7840无法被找到,手动输入其新获取的IP地址192.168.2.101后成功添加。
案例3:共享打印机无法连接。确认:主机电脑开机且共享设置正确?网络发现和文件共享启用?客户机输入的共享路径正确?关闭主机和客户机的防火墙测试。尝试:在客户机用主机IP地址替代计算机名访问(如`\\192.168.1.100\HP_Shared`)。

       驱动相关问题:
案例:打印乱码、空白页或功能缺失。尝试:卸载当前驱动(设备管理器>卸载设备并勾选删除驱动)>重启>重新安装官网最新驱动。

       九、 安全与维护:守护你的打印环境

       连接便利的同时,安全不容忽视:

       1. 网络打印机安全: 为带网口/Wi-Fi的打印机设置管理密码(通过其Web界面访问IP地址配置),禁用不必要的服务(如FTP),定期更新固件(官网下载)。案例:办公室的惠普PageWide Pro 577dw,管理员登录其Web界面(https://打印机IP),设置了强密码并关闭了SNMP v1/v2c等不安全协议。

       2. Wi-Fi安全: 确保打印机连接的Wi-Fi使用WPA2/WPA3强加密,避免使用开放网络。定期更换Wi-Fi密码。

       3. 驱动程序来源安全: 只从品牌官网或操作系统官方商店下载驱动,避免第三方来源以防捆绑恶意软件。

       4. 物理与耗材维护: 定期清洁打印机内部灰尘,使用原装或认证耗材保障打印质量和机器寿命,遵循手册进行打印头校准和清洗(尤其喷墨机)。

       十、 未来已来:云打印与移动打印的便捷

       超越局域网的限制,随时随地打印:

       1. 厂商云打印服务: 如惠普ePrint(每台ePrint打印机有唯一邮箱,发送邮件附件即可打印)、爱普生Email Print。需打印机联网并注册启用服务。案例:出差时用手机邮件将合同PDF发送到惠普OfficeJet Pro 9025e的ePrint邮箱,办公室打印机自动输出。

       2. 移动App打印: 几乎所有主流厂商都提供专属App(HP Smart, Epson iPrint, Canon PRINT Inkjet/SELPHY, Brother iPrint&Scan)。通过App可轻松连接打印机(本地Wi-Fi或Wi-Fi Direct)、打印照片/文档/网页,甚至扫描和查看墨量。案例:用手机HP Smart App直接打印相册里的照片到惠普DeskJet 3755,无需开电脑。

       3. 操作系统云打印: Google Cloud Print虽已停用,但Windows的“打印到PDF”结合OneDrive/Dropbox等云盘,或macOS的“隔空打印”(AirPrint)配合Apple设备,仍是高效的移动打印方案。AirPrint无需额外驱动,只要iOS/iPadOS/macOS设备和打印机在同一个Wi-Fi下即可发现打印。案例:iPad Pro上的Keynote幻灯片,通过AirPrint直接输出到办公室支持AirPrint的佳能MAXIFY GX7021。这种无缝体验正是智能打印的核心优势。

       从最朴实的USB线缆到跨越空间的云打印,连接打印机到电脑的方法日益丰富且智能。掌握核心步骤—确认接口、正确联网、精准安装驱动、有效排查故障—是成功的关键。无论你追求极致的USB稳定性、灵活的无线自由、企业级的网络部署,还是拥抱便捷的云与移动打印,总能找到最优解。定期维护与安全设置同样不可或缺,确保你的打印伙伴长久稳定运行。下次连接打印机时,这份详尽的指南就是你的底气。

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