怎样设置打印机共享到另一台电脑

本文将详细解析Windows环境下打印机共享的全流程操作，涵盖主机配置、客户端连接、权限管理及故障排查等关键环节。通过惠普、佳能等品牌设备实操案例，结合微软官方技术文档，手把手教你实现跨设备打印。无论家庭办公还是企业网络，掌握这些技巧可显著提升设备利用率和办公效率。

       一、共享打印机前的必备条件

       在开启共享前需确保：1）主机与客户端处于同一局域网段（如192.168.1.X）；2）启用网络发现功能。案例：某设计公司部署爱普生WF-7840时，因财务部电脑位于独立VLAN导致共享失败，调整至办公区子网后解决。参照微软文档KB2775510，建议关闭"密码保护共享"（控制面板>网络和共享中心>高级共享设置）。

       二、主机端打印机共享设置

       1. 进入控制面板>设备和打印机，右键目标打印机选择"打印机属性"；2. 切换至"共享"选项卡勾选"共享这台打印机"；3. 设置共享名（建议英文无空格）。案例：惠普MFP M281fdw在共享时若未安装完整驱动包，需下载HP Universal Print Driver。佳能MF644Cdw需在"安全"选项卡赋予Everyone"打印"权限。

       三、防火墙端口配置要点

       Windows Defender需开放139/445端口及"文件和打印机共享"规则。案例：某律师事务所安装兄弟HL-L2370DW时出现错误0x0000011b，经查为2023年1月Windows更新KB5005565导致，需修改注册表HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\Print新建DWORD(32)值"RpcAuthnLevelPrivacyEnabled"=0。

       四、客户端添加共享打印机

       1. 通过运行框输入"\\主机IP"访问共享设备；2. 双击打印机图标自动安装驱动；3. 遇权限问题需在凭据管理器添加主机账号密码。案例：联想小新Pro连接施乐VersaLink C405时，需下载PS驱动而非PCL驱动才能支持高级色彩管理。Windows 11需在设置>蓝牙和设备>打印机和扫描仪开启"自动添加设备"。

       五、工作组与域环境差异处理

       域环境中需通过组策略部署：1）计算机配置>策略>Windows设置>部署打印机；2) 使用UNC路径（\\printserver\SHARED_PRINTER）。案例：某500强企业部署理光MP C4504时，通过打印管理控制台集中推送驱动，避免客户端手动安装。

       六、驱动程序兼容性解决方案

       当主机为x64系统而客户端为x86时：1）在主机端打印机属性>共享>其他驱动程序勾选x86；2）提前准备对应驱动包。案例：京瓷ECOSYS M5526cdw需安装Kyocera Universal Driver Pack，实测支持Windows 7至11全平台。

       七、无线网络共享特殊配置

       针对WiFi环境：1）将网络类型设为"专用网络"；2）禁用节能模式中的"选择性暂停"。案例：戴尔OptiPlex连接三星Xpress SL-M2070时，因路由器AP隔离功能导致无法发现设备，需在路由器后台关闭该功能。

       八、权限精细化管理策略

       通过安全选项卡可设置：1）禁止特定用户组打印；2）限制打印时间（需配合打印服务器）。案例：医院护理站设置柯尼卡美能达bizhub C360仅允许护士长组在8:00-18:00打印医嘱单。

       九、MAC系统连接共享打印机

       1. 系统设置>打印机与扫描仪>+号；2. 选择IP页签输入主机地址；3. 协议选"Line Printer Daemon-LPD"。案例：MacBook Pro连接共享的惠普OfficeJet Pro 9010时，需使用AirPrint功能并开启Bonjour服务。

       十、打印队列故障深度排查

       遇文档卡在队列中：1）重启Print Spooler服务；2）删除C:\Windows\System32\spool\PRINTERS下临时文件；3）运行微软官方修复工具FixPrintSpooler.bat。案例：夏普MX-6071因纸张尺寸冲突导致队列阻塞，需在主机端清除所有待打印任务。

       十一、网络协议优化技巧

       在打印机端口配置中：1）LPR协议适合跨网段传输；2）Raw协议效率更高。案例：跨三层交换机连接东芝e-STUDIO4508AC时，采用LPR协议并设置队列名称"PR1"成功解决超时错误。

       十二、共享打印安全加固措施

       1）禁用SMBv1协议；2）设置IPsec策略加密打印数据；3）定期审核安全日志。参照NIST SP 800-123指南，企业环境应部署专用打印服务器替代直接主机共享。

       十三、云打印替代方案

       当物理共享不便时：1）启用打印机内置Google Cloud Print；2）部署PaperCut Mobility Print软件。案例：某远程团队通过惠普Instant Ink服务实现全球任意地点打印任务推送。

       十四、审计与成本控制

       使用PrintUsage或PaperCut监控：1）按部门统计打印量；2）设置彩色打印配额；3）自动转换黑白打印。某高校部署后节省年度耗材费用37%。

       十五、移动设备打印方案

       手机连接共享打印机：1）iOS使用AirPrint；2）安卓安装PrinterShare应用；3）通过厂商专属APP（如Epson iPrint）。实测三星Galaxy连接共享的兄弟HL-L8260CDW需开启"移动打印"服务。

       十六、未来技术演进方向

       根据IDC 2023报告，基于零信任架构的SDN打印方案将逐步替代传统共享，通过动态端口分配和微隔离技术提升安全性。微软已在Windows 11 23H2测试版集成Universal Print服务。

       通过上述16项关键技术点，您已掌握从基础共享到高级管理的全链路解决方案。实践表明合理配置的共享打印系统可降低30%以上硬件采购成本。建议企业用户每季度进行打印机固件升级，家庭用户启用双因素认证保护共享资源，确保打印服务高效安全运行。