打印机怎么连接共享到另一台电脑

打印机共享是办公环境提升效率的关键技能，本文系统讲解如何将打印机连接到另一台电脑。从Windows和macOS双系统的共享设置、连接步骤、网络打印机配置，到常见错误排查与安全优化，均提供权威操作指南。结合实际案例，帮助用户快速实现跨设备打印，解决日常办公痛点。

       在现代办公场景中，实现打印机共享能显著节省设备成本和维护精力。本文基于Microsoft官方文档、Apple支持指南及HP/佳能等厂商技术白皮书，拆解8个核心环节。每个环节均配备真实操作案例，确保您看完即会操作。

一、 共享前的关键准备工作

       在开启共享前，需确保基础环境合规。参考微软《Windows网络共享规范》，所有电脑需处于同一局域网（子网掩码一致），工作组名称相同（默认WORKGROUP）。案例1：某设计公司因财务部电脑工作组设置为"ACCOUNT"，与行政部"WORKGROUP"不一致导致共享失败，统一后解决。案例2：用户防火墙阻止文件和打印机共享端口（445/TCP），关闭后连接成功。

二、 Windows主机打印机共享设置

       主机端设置是共享的核心。以Windows 11为例：进入“设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机”，右键目标打印机选“打印机属性”。在“共享”选项卡勾选“共享此打印机”，命名共享名（建议不含空格）。案例1：某学校机房管理员按微软文档启用“SMB 1.0/CIFS文件共享支持”（控制面板>程序>启用功能），解决旧系统兼容问题。案例2：用户通过组策略（gpedit.msc）启用“允许打印机共享”策略，突破企业版限制。

三、 Windows客户端连接共享打印机

       客户端连接有自动搜索和手动添加两种方式。推荐在文件资源管理器地址栏输入“\\主机IP”或“\\主机名”（如\\192.168.1.10），双击出现的打印机图标完成安装。案例1：律师事务所员工通过Windows“添加打印机”向导，选择“网络打印机”路径“\\FileServer\HP_LaserJet”一键安装。案例2：当系统提示缺少驱动时，根据佳能官方KB文档，下载x64驱动包解压后指定路径即可。

四、 macOS系统共享打印机配置

       苹果设备共享需启用CUPS服务。进入“系统设置 > 打印机与扫描仪”，选中打印机后勾选“共享此打印机”。在“共享选项”设置访问权限（默认所有用户）。案例1：广告公司设计总监按Apple支持HT202639指南，在终端输入`cupsctl WebInterface=yes`启用web管理界面。案例2：跨VLAN环境通过Bonjour服务发现，需路由器开启mDNS转发。

五、 Mac连接Windows共享打印机

       Mac连接SMB共享需认证协议匹配。在“添加打印机”界面选择“Windows”协议，输入smb://主机IP/共享名。案例1：出版社编辑使用`smb://admin:password192.168.0.5/Canon_MF`格式直接认证（据Apple技术文档QA2025）。案例2：当提示“连接失败”时，按惠普解决方案C04745221，在Mac钥匙串中删除旧凭证重新认证。

六、 网络打印机直接共享方案

       支持以太网/WiFi直连的打印机可跳过主机。在打印机Web界面（输入IP访问）启用LPD或IPP服务。案例1：某医院按兄弟HL-L8260CDW手册开启IPP，员工通过ipp://192.168.1.100/ipp/print添加设备。案例2：学校计算机房通过路由器绑定打印机IP，学生使用通用PCL驱动直接连接。

七、 高频故障诊断与修复

       错误0x0000011b是最常见障碍。微软确认该问题源于KB5005565安全更新，官方方案为修改注册表：`HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\Print`新建DWORD值“RpcAuthnLevelPrivacyEnabled”=0。案例1：会计事务所更新后全员无法打印，执行此操作10分钟恢复。案例2：连接提示“拒绝访问”时，检查主机“计算机管理 > 本地用户和组”中Guest账户启用状态及共享权限。

八、 安全加固与权限管理

       开放共享需防范风险。建议：禁用Guest账户，创建专用打印用户；设置共享打印机ACL权限（右键打印机>属性>安全）；启用网络访问保护（NAP）。案例1：金融机构按NIST SP800-123指南，配置防火墙仅允许打印端口（515/TCP,631/TCP）。案例2：通过Windows服务器部署打印隔离，不同部门访问独立队列，避免敏感文档泄露。

       实现高效打印机共享不仅依赖技术操作，更需理解底层协议逻辑。当您在多设备环境中流畅执行打印任务时，本质上是通过SMB/IPP协议完成了数据路由与权限验证的精密协作。这种连接方式大幅减少了硬件重复投入。

       本文涵盖的案例均来自微软TechNet论坛、Apple开发者社区及打印机厂商工单系统的高频问题。实际操作中，建议访问设备制造商官网获取最新驱动（如惠普支持页面输入型号下载），并定期更新系统补丁以保持兼容性。

通过标准化流程配置打印机共享，企业可降低30%以上的打印运维成本。无论您是Windows/macOS混合环境还是纯网络打印机架构，遵循上述步骤都能建立稳定连接。掌握故障排查技巧更能有效应对突发问题，让跨设备打印成为提升生产力的利器而非技术障碍。