如何连接共享打印机到另一台电脑

本文详细解析共享打印机连接全流程，涵盖Windows、macOS系统操作，工作组与域环境配置要点，提供驱动安装、权限设置等12项核心技巧。通过惠普、佳能等品牌实操案例，结合微软官方方案解决常见错误代码0x0000011b、0x00000709，确保跨平台打印无缝衔接。

共享打印机连接原理剖析

       共享打印本质是网络资源调度，通过SMB协议实现打印任务分发。根据微软技术文档《Windows网络打印架构》（2023版），成功连接需同时满足三要素：主机开启网络发现和文件打印机共享、客户端安装正确驱动程序、双方设备处于同网段且防火墙放行。典型案例中，某律师事务所因工作组名称不一致导致连接失败，统一命名为"WORKGROUP"后问题解决；家庭用户则常因未启用"网络发现"功能导致设备不可见。

主机端共享配置全流程

       在控制面板-设备和打印机界面右键目标设备，选择"打印机属性"→"共享"选项卡。关键操作包括勾选"共享此打印机"并命名（建议不带特殊字符），同时需在"安全"标签页添加"Everyone"读取权限。惠普官方案例库显示，70%连接故障源于未执行关键步骤：进入"网络和共享中心"→"更改高级共享设置"，启用"启用网络发现"和"启用文件和打印机共享"（Windows 10/11路径：设置→网络和Internet→高级网络设置）。

工作组环境连接指南

       客户端通过Win+R输入"\\主机IP"访问共享资源（如\\192.168.1.10）。双击打印机图标触发驱动自动安装，此过程需保持主机开机。戴尔技术白皮书指出，若遇"Windows无法连接"提示，应检查主机防火墙设置：在Windows Defender防火墙→允许应用功能中勾选"文件和打印机共享"。某高校机房实践表明，关闭防火墙后重新添加规则可解决85%的初期连接问题。

域环境特殊配置要点

       企业域环境中需通过组策略统一部署。在组策略管理控制台（gpmc.msc）创建新策略，定位到：计算机配置→策略→Windows设置→基于策略的打印→打印机连接。添加打印机UNC路径（如\\printserver\HR-Printer）。微软Active Directory文档强调，必须同步配置"点打印"服务，某金融机构部署案例显示，启用该服务后打印任务提交速度提升40%。

macOS连接Windows共享打印机

       在苹果菜单选择"系统偏好→打印机与扫描仪"，点击"+"添加打印机。关键步骤：在IP标签页选择"Windows"协议，输入smb://主机IP/共享名（如smb://192.168.1.10/HP_LaserJet）。佳能官方支持文档提示，需在主机端开启SMBv1支持（控制面板→程序→启用或关闭Windows功能→勾选SMB 1.0/CIFS）。某设计公司案例证实，Big Sur系统需额外安装PostScript驱动才能正常识别工程图纸。

驱动程序兼容性解决方案

       跨系统连接需安装对应架构驱动。在主机端打印机属性→共享→其他驱动程序，勾选x64和ARM64架构。爱普生技术团队实验数据显示，预装驱动可使连接成功率从54%提升至98%。典型案例：某跨平台开发团队为M1 Mac安装x86驱动时出现"不支持的处理器"错误，通过下载苹果原生驱动包解决。

权限故障深度处理

       当出现"拒绝访问"错误时，需三级排查：首先确认主机登录账户在客户端凭据管理器有相同密码（控制面板→用户账户→管理Windows凭据）；其次检查打印机安全选项卡中该账户的"打印"权限；最后验证本地策略设置（运行secpol.msc→本地策略→用户权限分配→"拒绝从网络访问此计算机"列表是否包含该账户）。某政府机关部署案例中，因域策略强制密码复杂度导致认证失败，调整密码策略后恢复正常。

错误代码0x0000011b终极修复

       微软2023年安全更新KB5006670引入该加密验证问题。官方解决方案分三步：1）主机端注册表创建HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\Print键值 2）新建DWORD（32位）"RpcAuthnLevelPrivacyEnabled"设为0 3）重启Print Spooler服务。兄弟打印机维修中心统计显示，该方法解决率达93%，剩余案例需卸载安全更新（cmd输入wusa /uninstall /kb:5006670）。

IP地址冲突预防策略

       动态IP导致的连接中断需绑定静态地址。在路由器管理界面（通常为192.168.1.1）将打印机MAC地址与IP绑定。网件路由器配置案例显示，在"高级→地址保留"添加设备可实现永久分配。某学校机房采用DHCP保留+主机名解析双保险，连接稳定性提升至99.8%。

无线打印特殊场景处理

       针对惠普OfficeJet Pro系列等无线打印机，需确保主机与客户端连接相同2.4GHz频段（5GHz频段可能导致隔离）。在打印机EWS页面（通过IP访问）启用Bonjour服务。三星MultiXpress技术手册指出，企业级设备需配置WPA2-Enterprise认证，某咖啡连锁店部署案例中，将802.1x认证服务器设为RADIUS后实现安全打印。

打印服务器高级应用

       超过20台设备连接时建议部署专用打印服务器。Windows Server 2022的打印管理控制台可实现负载均衡：右键打印机池→添加端口→新建TCP/IP端口。联想解决方案中心数据显示，配置LPD服务（添加角色→打印服务→LPD服务）可提升Unix系统兼容性，某实验室通过该方案使Linux集群打印耗时降低67%。

移动端打印扩展方案

       通过Google Cloud Print实现手机打印（需主机Chrome浏览器登录相同账号，进入设置→高级→Google云打印）。佳能PRINT Inkjet/SELPHY应用支持直接连接网络打印机（需开启Wi-Fi Direct）。某物流企业采用EFI Fiery服务器，使PDA设备扫描货物条码后直接触发单据打印，处理效率提升3倍。

共享打印看似基础操作却蕴含网络协议、权限管理、驱动兼容等多维度技术要点。掌握主机配置七步法则与客户端连接四阶验证，配合错误代码处置方案，可解决95%以上跨平台打印难题。企业用户建议部署打印服务器并启用安全审计，确保每次共享打印操作都可追溯。