两台电脑如何共享打印机多台电脑共享一台打印机设置方法 详细...

想要在家庭或办公室实现多台电脑共享一台打印机？无论是Windows还是Mac系统，本文提供从网络配置、权限设置到故障排查的16步全流程指南。通过微软官方技术文档和苹果支持案例，详解有线/无线环境下的共享方案，包含驱动程序管理、安全防护及跨平台打印技巧，助您彻底解决"设备无法识别"等典型问题。

       在混合办公场景中，共享打印机可节省30%以上的设备采购成本（IDC 2023报告数据）。但错误配置会导致连接超时或打印队列阻塞，本文依据微软官方部署手册和苹果技术文档APN-0021，拆解多终端共享打印机的全链路解决方案。

一、环境预检：网络基础架构确认

       首要验证所有设备处于同一子网。案例1：某设计公司因财务部电脑IP为192.168.2.x，而打印机所在行政部为192.168.1.x，导致Ping测试丢包率达100%。案例2：家庭用户误将电脑连接至访客WiFi（隔离模式），需在路由器后台关闭"客户端隔离"功能（TP-Link Archer AX73操作路径：高级设置>无线>AP隔离）。

二、Windows主机端共享配置

       按Win+R执行control printers进入设备管理。案例：工程师在Windows 11需额外开启SMB1.0协议（控制面板>程序>启用或关闭Windows功能），否则Win7电脑将提示"0x0000011b错误"。

三、打印机权限精细化控制

       右击打印机属性>安全标签页，按需分配权限组。案例1：学校机房设置Students组为"打印"权限，Teachers组拥有"管理文档"权限。案例2：医疗系统遵循HIPAA规范，通过AD域策略禁止未加密传输（组策略路径：计算机配置>策略>打印机>包络打印）。

四、客户端添加共享打印机

       在文件资源管理器输入\\主机名或\\IP地址，双击打印机图标自动加载驱动。案例：当提示"驱动程序不可用"时，需下载x64和x86双版本驱动包（惠普官方建议使用HP Universal Print Driver）。

五、MacOS系统共享方案

       通过系统设置>打印机与扫描仪>+"添加设备。案例1：连接Windows共享打印机需安装Bonjour服务（苹果支持文档HT202944）。案例2：使用IPP协议时需开放631端口（Mac防火墙设置路径：安全性与隐私>防火墙>选项）。

六、网络打印协议选型

       主流协议性能对比：SMBv3传输速率达10Gbps但仅限Windows，LPD协议兼容Unix但缺乏加密，IPP支持移动端但需HTTPS证书（RFC 2910标准）。企业推荐采用AirPrint+IPP组合方案。

七、路由器端口转发规则

       针对云打印需映射端口。案例：爱普生WF-7820需转发1990端口（官方手册第7.2章），华硕路由器设置路径：高级设置>WAN>虚拟服务器。

八、无线直连打印机共享

       启用WSD协议实现自动发现。案例：佳能TR8620开启"直接无线连接"模式后，需在客户端安装Canon PRINT Business应用实现扫码配对。

九、驱动程序冲突解决方案

       案例1：卸载旧版驱动后执行printbrmgr -r命令清除注册表残留（微软KB3170005）。案例2：使用DriverStore Explorer删除第三方驱动签名。

十、用户账户控制策略

       工作组环境中需统一登录凭证。案例：在主机端创建专用打印账户（如PrintUser），客户端添加凭据管理器条目（执行net use \\printserver\IPC$ /user:PrintUser）。

十一、打印队列阻塞处理

       案例1：停止Print Spooler服务后删除C:\Windows\System32\spool\PRINTERS目录文件。案例2：执行netsh int ip reset重置TCP/IP协议栈。

十二、跨平台打印技巧

       通过CUPS实现Linux共享打印机。案例：Ubuntu系统安装samba-client后，执行lpadmin -p PDF_Printer -v smb://winpc/sharedprinter -m everywhere。

十三、企业级部署方案

       案例1：基于Windows Server部署打印服务器角色，集中管理200+终端（微软MD-100认证考点）。案例2：使用PaperCut NG实现打印配额控制。

十四、移动端打印接入

       Android设备通过Mopria服务连接（需打印机支持），iOS使用AirPrint。企业环境推荐部署Google Cloud Print。

十五、安全加固措施

       案例1：配置IPSec策略限制打印机访问源（技术指南NIST SP 800-121）。案例2：启用SNMPv3替代默认public社区名。

十六、云打印服务集成

       通过微软Universal Print或HP Web JetAdmin实现混合云部署。案例：教育机构对接Azure AD后，学生可通过SSO认证直接打印。

       完成上述配置后，多设备共享打印的效率提升显著。某会计事务所实测显示，采用IPP协议后打印任务平均延迟从43秒降至9秒（数据来源：ITPro Today测试报告）。

       通过16步系统化配置，无论是SOHO环境还是企业级部署，都能构建稳定的共享打印体系。关键点在于协议选型匹配网络架构，权限控制遵循最小特权原则，并定期更新驱动程序库（推荐订阅打印机厂商的安全通告）。当多台电脑需要协作时，合理的共享打印机方案将大幅提升工作流效率，建议每季度执行打印自检脚本（PowerShell命令：Get-PrintConfiguration | Export-Clixml printcheck.xml）。