如何共享打印机到另外一台电脑

本文详细解析Windows系统下共享打印机的全流程操作，涵盖家庭与企业网络环境设置要点。从基础驱动安装、网络权限配置到高级安全策略，结合12个典型案例解决共享失败、驱动不兼容等高频问题，特别针对Win10/Win11系统差异提供解决方案，助您实现跨设备高效打印。

       一、理解打印机共享的核心原理

       打印机共享本质是通过网络协议（如SMB）将主机打印机虚拟为网络资源。微软官方文档指出，Windows系统采用"打印服务器-客户端"架构（微软支持文档KB888018）。典型案例中，行政部主机连接物理打印机后，通过SMB协议将打印队列共享至局域网，财务部电脑只需添加网络打印机驱动即可调用。

       二、主机端基础设置四步法

       首先在控制面板启用"文件和打印机共享"功能（需开启Network Discovery）。以惠普MFP M130fw为例，安装完整驱动后进入"设备和打印机"，右键选择"打印机属性"→"共享"选项卡勾选"共享此打印机"。微软技术社区案例显示，超75%共享失败源于未勾选"列入目录"选项，导致客户端无法检索设备。

       三、关键权限配置实战

       在"安全"选项卡中需为不同用户组分配权限。某设计公司案例中，为设计组开放"打印"权限，同时限制行政组的"管理文档"权限。特别注意：Win11系统需额外在"高级共享设置"启用"关闭密码保护共享"（微软配置指南SSV-96）。

       四、客户端添加网络打印机

       客户端通过\\\\主机IP或主机名访问共享资源。当某外企财务电脑输入\\192.168.1.100后，双击打印机图标自动加载驱动。若遇驱动不兼容（如Win7连接Win11主机），需下载V4驱动手动安装（爱普生官方技术公告EP-2023-001）。

       五、工作组环境特殊配置

       未加入域的工作组需确保所有设备处于同一工作组（MSHOME或WORKGROUP）。某家庭网络案例中，因笔记本电脑工作组名为"HOME"而台式机为"WORKGROUP"，导致无法发现设备，统一修改后问题解决。

       六、防火墙及端口配置

       Windows Defender需放行文件和打印机共享规则（入站规则NB-Session-In）。某医院信息系统案例显示，关闭TCP 445端口导致共享打印机离线，在防火墙高级设置中启用该端口后恢复（微软安全公告MS17-010）。

       七、驱动兼容性深度处理

       处理x64主机与x86客户端连接时，需在主机端安装附加驱动。以佳能MF644Cdw为例，在"其他驱动程序"勾选x86选项，提前下载的驱动包解压至指定目录。某高校机房因未预装x86驱动，导致32位教学电脑无法连接。

       八、凭证验证故障排除

       当出现"访问被拒"错误时，需在凭据管理器添加主机账号密码。律师事务所案例中，在"控制面板→用户账户→管理Windows凭据"添加主机管理员账户后，成功突破SMB身份验证屏障。

       九、打印机脱机状态修复

       客户端显示脱机多因网络路径丢失。某广告公司通过cmd执行`net use lpt3 \\printserver\HPLaser /persistent:yes`建立持久连接。另可尝试清除打印缓存（services.msc重启Print Spooler）。

       十、多操作系统混合环境方案

       Mac连接Windows共享打印机时，需在主机端启用LPD服务（添加角色和功能→打印服务）。某创意工作室案例中，通过`lpd://192.168.1.100/Canon_MF`协议实现MacBook Pro打印。

       十一、企业域环境组策略配置

       在AD域中，通过组策略统一部署打印机（GPO→用户配置→首选项→控制面板设置→打印机）。制造业案例显示，使用`pushprinterconnections.exe`脚本实现登录时自动映射，将打印机部署效率提升80%。

       十二、无线打印机共享技巧

       支持Wi-Fi Direct的打印机（如兄弟HL-L2350DW）可直接作为热点。在咖啡馆场景中，用户连接打印机热点后通过192.168.223.1访问Web配置页，无需经过电脑中转即可实现"共享打印机"的跨设备输出。

       本文涵盖从SMB协议原理到企业级部署的全链路方案，重点解决权限配置、驱动兼容、跨平台访问三大核心痛点。通过12个真实场景案例验证，无论家庭办公还是企业IT管理，遵循标准化操作流程均可建立稳定的打印机共享环境。建议定期更新驱动程序并开启系统自动更新，以规避已知安全漏洞。