打印机如何共享到另一个电脑上

想要实现多台电脑共用一台打印机？本文详解Windows、macOS及网络环境下的12种共享方案，包含驱动配置、权限管理、故障排查等全流程操作指南，手把手解决"打印机怎么共享到另一台电脑"的实操难题。

       一、理解打印机共享的核心原理

       打印机共享本质是通过网络将物理连接的打印机转化为网络资源。当主机电脑（连接打印机的设备）启用共享后，其他电脑通过局域网识别该共享设备并安装虚拟驱动。微软官方文档指出，共享成功需满足三要素：主机与客机在同一网络段、启用网络发现和文件打印机共享、正确配置防火墙规则（微软支持文档 KB4028535）。例如家庭环境中，将台式机连接的惠普LaserJet设置为共享，笔记本电脑即可通过SMB协议发现并添加；小型办公室则可通过工作组模式实现多设备共用Brother多功能一体机。

       二、Windows主机端共享设置全流程

       首先在主机电脑的控制面板进入"设备和打印机"，右击目标设备如佳能TS3380，选择"打印机属性"。在共享选项卡勾选"共享这台打印机"，建议命名简短无空格（如Canon_TS3380_Share）。根据惠普官方指南，需同步开启网络发现：进入"网络和共享中心"，在高级共享设置启用"启用网络发现"和"启用文件和打印机共享"。最后在Windows Defender防火墙允许"文件和打印机共享"规则（操作路径：控制面板→系统和安全→Windows Defender防火墙→允许应用通过防火墙）。

       三、Windows客机添加共享打印机步骤

       在客机电脑打开设置→设备→打印机和扫描仪，点击"添加打印机"。系统自动扫描后，双击主机名称（如DESKTOP-ABC），选择已共享的EPSON L3250设备。若未自动列出，需手动输入路径：在地址栏键入`\\主机IP\打印机共享名`（如`\\192.168.1.100\Epson_Ink_Tank`）。根据爱普生技术支持案例，添加后务必打印测试页验证。若遇驱动问题，可访问打印机官网下载通用驱动包手动安装。

       四、macOS访问Windows共享打印机方案

       苹果设备需通过SMB协议连接。进入系统偏好设置→打印机与扫描仪，点击"+"添加打印机。在IP选项卡选择"Windows"，地址栏输入`smb://主机IP/打印机共享名`（如`smb://192.168.1.100/HP_OfficeJet`）。根据苹果官方支持文档HT201465，需认证主机电脑的账户密码。案例显示：连接Windows 11共享的兄弟HL-L2390DW时，若提示权限错误，需在主机设置具备密码的账户并开启SMB1.0协议（控制面板→程序→启用或关闭Windows功能）。

       五、macOS主机共享设置与Windows连接

       在Mac端开启共享：系统偏好设置→共享，勾选"打印机共享"，选择需共享的设备如佳能PIXMA TR4520。点击"选项"确认勾选"共享给Windows"。Windows电脑通过控制面板添加打印机，选择"按名称选择共享打印机"，输入`\\Mac主机名\打印机名`（如`\\MacBook-Pro\Canon_TR4520`）。需注意：依据佳能技术白皮书，需在Mac用户账户设置密码，并在Windows凭据管理器添加Mac账户信息（控制面板→用户账户→凭据管理器）。

       六、网络打印机直接共享方案

       具备网络接口的打印机（如惠普PageWide Pro 577dw）无需主机中转。通过控制面板设置打印机IP（需与路由器同网段），各电脑通过添加TCP/IP端口直连。在设备添加界面选择"使用TCP/IP地址"，输入打印机IP后安装驱动。企业级应用案例：某设计公司20台电脑通过静态IP直接连接理光C250DN，避免主机依赖。需参照理光管理员手册配置固定IP，防止DHCP变更导致断连。

       七、工作组与域环境权限配置差异

       家庭工作组环境中，主机需开启Guest账户或创建统一账户（微软建议禁用空密码访问）。在打印机安全选项卡添加"Everyone"打印权限。企业域环境下，需在域控制器设置打印服务器角色，通过组策略部署打印机。典型案例：某金融机构通过Windows Server 2022的打印管理控制台，将京瓷TaskAlfa 4002i部署至财务部OU，并设置部门经理拥有管理文档权限。

       八、驱动兼容性问题深度解决

       跨系统共享时易出现驱动不匹配。解决方案一：在主机端安装替代驱动（打印机属性→共享→其他驱动程序→勾选x64/ARM架构）。解决方案二：客机手动下载驱动包，添加打印机时选择"从磁盘安装"。施乐案例库显示：Windows 11主机共享VersaLink C405时，需为Windows 10客机预装v4打印驱动，否则将触发0x00000002错误。

       九、防火墙与端口的高级配置

       复杂网络需手动开放端口。Windows防火墙需允许139/445(SMB)、515(LPD)、9100(RAW)端口进出站。企业级防火墙（如思科ASA）需配置访问规则：`access-list OUTSIDE extended permit tcp any host 打印机IP eq 9100`。医疗行业案例：某医院PACS系统连接共享的富士胶片ApeosPort-VII C7771时，因防火墙拦截9100端口导致胶片打印失败，添加规则后解决。

       十、打印机离线故障排查树

       分三阶处理：1）基础检查：确认主机开机/打印机在线，重启Print Spooler服务（services.msc）；2）网络诊断：ping主机IP，执行`net view \\主机名`验证可见性；3）注册表修复：删除`HKEY_CURRENT_USER\Printers\Connections`错误条目。利盟故障手册指出：反复脱机需清除后台缓存文件（删除`C:\Windows\System32\spool\PRINTERS`下所有文件）。

       十一、安全加固最佳实践

       公共环境需强化防护：1）禁用LLMNR协议（组策略→计算机配置→管理模板→网络→DNS客户端）；2）启用SMB签名（注册表HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\LanmanWorkstation\Parameters新建DWORD值RequireSecuritySignature=1）；3）配置打印机访问控制列表（ACL），移除Everyone组，仅授权指定用户组。教育行业案例：大学机房通过域组策略限制只有教师组能使用共享的柯尼卡美能达bizhub C360i。

       十二、云打印与移动端扩展方案

       突破局域网限制：1）启用Google Cloud Print（需打印机支持）；2）通过路由器插件实现（如华硕AiCloud）；3）使用专业工具如PaperCut Mobility Print。制造业案例：工程师通过iPad连接工厂共享的斑马ZT410工业打印机，使用PrintCentral应用直接打印巡检报告。安卓设备则可通过Mopria Print Service访问网络打印机。

       十三、共享打印效能优化技巧

       提升大文件处理能力：1）主机端调整假脱机设置（打印机属性→高级→选择"直接打印到打印机"）；2）升级网络至千兆环境；3）设置打印优先级（通过Windows资源监视器调整spoolsv.exe进程优先级）。广告公司实测：共享爱普生SureColor P900打印300DPI海报时，启用直接打印模式使耗时从27分钟降至9分钟。

       掌握上述方法，无论是家庭双机共享还是企业跨部门部署，都能高效解决"打印机怎么共享到另一台电脑"的核心诉求。重点在于精准匹配环境类型（Windows/macOS/网络打印机）、严格遵循权限配置逻辑、并善用系统级工具进行故障定位。当传统共享受限时，云打印方案可提供灵活扩展路径。