打印机无法打印,显示错误 正在打印怎么弄呀

当打印机显示错误正在打印却无法输出文档时，用户常陷入困惑。本文提供12个核心解决方案，涵盖连接检查、驱动更新、队列管理及高级故障排除，引用HP、Epson等官方指南确保权威性。案例包括USB松动、网络中断等常见问题，助您快速恢复打印功能。

       打印机问题如显示“正在打印”却无动作，不仅耽误工作，还令人沮丧。作为资深编辑，我处理过无数类似案例，深知其根源多样，从简单连接故障到软件冲突。本文将分步解析，结合真实案例和HP、Canon等厂商的权威资料，确保内容实用、专业。读完，您能系统解决此问题，提升设备寿命。现在，让我们从基础检查开始。

1. 检查物理连接是否稳固

       连接问题是常见诱因，尤其当打印机显示错误正在打印时，应优先排查USB、电源或网络线缆。据Epson官方故障指南，松动或损坏的线缆会导致信号中断，引发假打印状态。案例一：用户反馈USB线未插紧，重新拔插后打印恢复正常。案例二：电源适配器接触不良，更换新线后解决卡顿。案例三：网络打印机因路由器故障中断，重启路由设备即恢复传输。

2. 确认打印机状态正常

       打印机内部状态如纸张、墨水或卡纸错误会触发假打印。HP支持文档强调，缺纸或低墨水平时，设备可能显示“打印中”但无输出。案例一：纸张托盘空置，添加纸张后错误消失。案例二：墨盒墨水耗尽，更换新墨盒即恢复打印。案例三：卡纸未清除，打开盖板取出异物后系统顺畅运作。

3. 重启打印机和电脑设备

       简单重启能解决临时软件冲突，这是Canon推荐的首选步骤。关机后等待30秒再启动，刷新系统缓存。案例一：用户多次尝试打印失败，重启电脑和打印机后队列清空成功。案例二：网络打印机因缓存堆积假死，重启路由器和设备即恢复。案例三：蓝牙连接不稳定，重启后配对正常，打印顺畅。

4. 管理打印队列中的任务

       队列堵塞是常见原因，微软Windows支持指南建议清除滞留任务。进入控制面板的打印队列，删除卡住文档。案例一：文档过大导致队列冻结，删除任务后重新发送小文件成功。案例二：错误文档格式（如损坏PDF）阻塞队列，清除后改用标准格式打印。案例三：多任务冲突，暂停所有队列再逐一恢复解决假打印。

5. 更新或重新安装驱动程序

       过时或损坏的驱动是核心问题，Brother官方指南强调定期更新。访问厂商网站下载最新驱动，卸载旧版后安装。案例一：驱动版本过旧不兼容新系统，更新后错误消失。案例二：安装包损坏导致假打印，重新下载驱动即修复。案例三：驱动冲突（如与扫描软件），卸载重装后功能正常。

6. 检查网络设置和连接

       对于网络打印机，IP冲突或信号弱会引发错误。Epson建议检查Wi-Fi强度或以太网连接。案例一：路由器距离过远信号弱，移动打印机近路由后恢复。案例二：IP地址冲突（多设备同IP），重置网络设置分配新IP解决。案例三：防火墙拦截打印端口，调整安全设置允许通信。

7. 运行打印机自检工具

       多数打印机内置自检功能，HP指南推荐用于诊断硬件问题。通过设备菜单或软件启动测试页。案例一：自检失败揭示打印头故障，清洁后正常。案例二：测试页显示墨水系统错误，更换部件修复。案例三：自检成功但打印失败，指向软件问题，简化排查方向。

8. 清理打印头和喷嘴

       喷嘴堵塞会导致假打印，Canon维护手册建议定期清洁。使用打印机软件的清洁工具或手动擦拭。案例一：墨水干涸堵塞喷嘴，运行清洁程序后恢复打印。案例二：灰尘积累影响喷头，棉签轻拭解决。案例三：长期未用设备凝固，深度清洁后功能如新。

9. 设置默认打印机和软件偏好

       软件配置错误如默认设备未设，会引发混乱。微软Office支持提示检查应用设置。案例一：Word中未选正确打印机，重置偏好后文档输出。案例二：多打印机冲突，设为唯一默认设备即解决。案例三：打印偏好（如纸张大小）不匹配，调整设置后顺畅打印。

10. 解决操作系统兼容性问题

       系统更新可能不兼容旧驱动，Apple支持文档建议检查OS版本。案例一：Windows更新后驱动失效，回滚系统或更新驱动修复。案例二：MacOS新版本冲突，安装兼容补丁后正常。案例三：Linux系统权限问题，调整用户设置恢复打印。

11. 处理安全软件干扰

       防火墙或杀毒软件可能拦截打印进程，Norton指南提示临时禁用测试。案例一：杀毒软件误判打印服务为威胁，禁用后成功输出。案例二：防火墙阻止端口通信，添加例外规则解决。案例三：VPN干扰本地连接，断开VPN后打印恢复。

12. 使用内置故障排除工具

       系统工具如Windows打印机故障诊断器能自动修复，微软官方推荐。案例一：工具检测驱动错误并自动修复，解决假打印。案例二：网络配置问题由工具优化后恢复。案例三：队列错误被清除，功能重启成功。

       补充内容：对于顽固问题，尝试恢复出厂设置（参考设备手册），或使用第三方工具如PrinterLogic诊断。预防上，定期维护和备份设置可减少故障率。确保环境温度适宜，避免过热影响性能。

       综述：通过系统排查连接、驱动、队列等12个核心点，用户能高效解决打印机显示错误正在打印问题。结合案例和权威指南，本文提供深度实用方案，助您恢复打印功能并预防复发。日常维护是关键，让设备持久稳定运行。