怎么添加打印机到电脑 打印机添加到电脑方法步骤 教程详解

本文将详细解析Windows与Mac系统添加打印机的全流程操作，涵盖USB直连、无线网络、共享打印等6大场景，提供惠普/佳能/爱普生等主流品牌实操案例，并附驱动冲突解决方案。无论您是家庭用户还是企业管理员，都能通过12个核心步骤掌握如何在电脑上添加打印机并使用的关键技巧。

       一、准备工作：驱动与连接检测

       在连接前需确认打印机电源及连接状态。以惠普OfficeJet Pro 9010为例，通过官网支持页面下载完整驱动包（含固件更新模块），避免使用系统自带基础驱动。若为USB连接，Windows设备管理器应显示"USB打印支持"设备；网络打印机则需记录IP地址（参照爱普生WF-7840控制面板菜单→网络设置→查看IP）。

       案例1：佳能TS9120在macOS Big Sur系统中，需访问苹果菜单→系统偏好设置→打印机与扫描仪→点击"+"→选择IP页签→输入设备IP→协议选"AirPrint"。

       案例2：企业环境中的兄弟HL-L8360CDW，需通过控制面板设置静态IP（默认网关需与路由器一致），避免DHCP分配变更导致脱机。

       二、USB直连安装（Windows）

       连接USB线后，Win10/11将自动弹出安装向导。若未触发，手动路径：设置→蓝牙和其他设备→打印机和扫描仪→添加设备。对于旧型号如三星SL-M2020，需提前下载驱动安装包，在系统提示"找不到驱动"时手动指定inf文件位置。

       案例：施乐B215在安装过程中需关闭"驱动程序签名强制"（开机按F8进入安全模式→选择禁用驱动签名）。

       三、无线网络打印机添加

       通过WPS直连：惠普DeskJet 2752e按住Wi-Fi按钮3秒→2分钟内按下路由器WPS键。高级设置则需访问打印机Web界面（输入IP地址到浏览器），在TP-Link Archer AX73路由中开启WMM和802.11k/v漫游协议提升稳定性。

       案例1：小米米家喷墨打印机需使用专用App配置SSID，不支持网页管理界面。

       案例2：企业级理光MP C307通过Bonjour协议实现自动发现，需确保网络组播未被防火墙拦截（UDP端口5353）。

       四、共享打印机部署

       主机端启用共享：控制面板→设备和打印机→右键属性→共享→勾选"共享此打印机"（如命名"财务部HP_LaserJet"）。客户端通过\\主机IP（如\\192.168.1.10）访问时，若提示凭据错误，需在凭据管理器添加主机管理员账号。

       案例：域环境中需在组策略部署打印机（GPO路径：计算机配置→策略→Windows设置→部署打印机）。

       五、云打印技术应用

       谷歌云打印（2020年停用）替代方案：Windows10内置"Microsoft Print to PDF"虚拟打印机结合OneDrive实现云端输出。惠普ePrint企业方案需在打印机注册邮箱（如MyPrinterhpeprint.com），发送邮件附件即可打印。

       案例：苹果AirPrint在iPad打印时，需确保iOS设备与打印机处于同一VLAN，跨网段需配置mDNS中继。

       六、驱动冲突深度解决

       当出现错误代码0x0000011b时，按微软官方KB5005565方案修改注册表：HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\Print新建DWORD(32位)"RpcAuthnLevelPrivacyEnabled"=0。对于佳能MAXIFY系列，需彻底卸载旧驱动（使用官方的Canon_Quick_Uninstall工具）。

       七、Mac系统专属配置

       使用CUPS高级管理：浏览器访问http://localhost:631→Administration→Add Printer。对于PostScript打印机如柯尼卡美能达bizhub C360，需下载PPD文件并上传到/Library/Printers/PPDs/Contents/Resources/。

       八、移动端联动方案

       三星SmartPrinter应用支持直接打印手机相册（保留EXIF信息）。企业用户通过PaperCut Mobility Print实现AD域集成，员工使用工号即可认证打印。

       九、安全策略配置

       在打印机属性→安全页签，为不同用户组设置权限（如Deny "Manage Documents"权限给普通用户）。网络打印机启用IPsec策略（如爱普生企业系列支持802.1x认证）。

       十、虚拟端口创建

       当物理打印机映射到虚拟机时，使用TCP/IP端口：控制面板→设备和打印机→添加端口→Standard TCP/IP Port→输入ESXi主机IP→设备类型选"HP JetDirect"。

       十一、多队列配置技巧

       为同一打印机创建不同配置队列：右键打印机→打印机属性→高级→新建驱动程序→选择"Generic / Text Only"。将彩色打印机设为灰度默认队列可节省30%碳粉消耗。

       十二、企业批量部署

       使用PrintBrm工具迁移打印机（管理员CMD：printbrm -b -f config.xml）。SCCM部署包添加打印机INF驱动时，需包含所有依赖文件（如惠普Universal Driver的hpbftres.dll）。

       补充内容：IPP Everywhere协议逐渐成为新标准（如兄弟新款支持RFC 8011），无需厂商驱动即可实现高级功能。Windows下可通过"添加打印机"→选择"使用IPP URL"→输入ipp://打印机IP/ipp/print连接。

       通过12个核心步骤的系统化操作，用户可完成从基础连接到企业级部署的全场景打印机配置。掌握驱动管理、端口协议、安全策略等关键技术点，配合厂商专用工具（如HP Print and Scan Doctor），能解决99%的添加故障。建议定期更新固件并建立标准化命名规则（如"楼层-部门-型号"），确保如何在电脑上添加打印机并使用的高效运维。