打印机如何共享到另一台电脑 共享打印机如何连接 详解

本文将详细解析打印机共享全流程，涵盖Windows、macOS系统设置，解决工作组与域环境差异，提供USB共享、无线网络共享、直接IP连接等多种方案，并附赠权限管理技巧及常见故障排除指南，手把手教你高效完成"连接另一台电脑打印机怎么设置"。

       一、理解打印机共享的核心原理

       打印机共享的本质是将连接在主机（服务器端）的打印机资源通过网络提供给其他计算机（客户端）使用。其核心依赖于操作系统的文件与打印共享服务（如Windows的SMB协议）以及正确的网络配置（如同一子网、可解析的主机名或IP地址）。微软官方文档《Windows中的高级共享设置》明确指出，网络发现、文件与打印机共享功能必须启用，这是共享成功的基石。例如，在家庭网络中，若主机A连接着惠普LaserJet打印机，通过共享设置，同一Wi-Fi下的笔记本B和台式机C就能直接发送打印任务到该打印机，无需物理连接切换。

       案例1：小型办公室采用工作组模式。会计电脑（Windows 11）连接着爱普生L3150，开启共享后，市场部的三台Win10电脑均能添加此共享打印机，实现集中打印报销单和宣传资料。案例2：某设计工作室使用Mac mini（macOS Ventura）连接佳能PRO-1000，通过SMB共享，使设计师的iMac和移动办公的MacBook Pro都能使用这台专业照片打印机。

       二、主机端：共享打印机的标准设置流程（Windows）

       在连接打印机的电脑上，打开"设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪"，选中目标打印机，点击"管理 > 打印机属性"。切换至"共享"选项卡，勾选"共享这台打印机"，建议设置简明共享名（如"HP_M404_Finance"避免空格和特殊字符）。根据惠普官方支持指南，强烈建议勾选"渲染打印作业在客户端计算机"，以减轻主机负载。关键步骤是检查"安全"选项卡：确保"Everyone"或目标用户组至少拥有"打印"权限。最后在"网络和共享中心"确认当前网络配置文件已启用"网络发现"和"文件和打印机共享"。

       案例1：用户共享Brother DCP-L2550DW时，因共享名包含空格"Finance Printer"，导致部分Win7客户端添加失败，改为"Finance_Printer"后解决。案例2：某公司共享的理光SP3610SF打印缓慢，后发现未勾选"渲染在客户端"，主机CPU占用过高，调整后性能显著提升。

       三、主机端：macOS共享打印机的特殊配置

       在苹果电脑上，进入"系统设置 > 打印机与扫描仪"，选中打印机后点击"选项与耗材 > 选项"。勾选"共享此打印机"，在"共享打印机"设置界面可指定允许的用户（默认所有用户）。苹果支持文档强调，需同时在"通用 > 共享"中启用"打印机共享"服务。对于Windows客户端访问，需勾选"使用SMB共享此打印机"并设置账户（如创建专用共享账户）。

       案例：设计师通过Mac Studio共享爱普生SureColor P700，摄影师使用Windows PC成功连接。关键步骤是在macOS的"用户与群组"中创建带密码的"PrintUser"账户，并在SMB共享设置中授权此账户。

       四、客户端：Windows添加共享打印机（标准方法）

       在需要连接的电脑上，打开"设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪 > 添加设备"。若自动发现失败，点击"手动添加"，选择"按名称选择共享打印机"。输入主机名或IP地址（格式：`\\主机名\共享名` 或 `\\192.168.1.10\HP_Shared`）。根据微软社区指南，若提示驱动问题，最佳实践是提前在客户端安装打印机原厂驱动（从官网下载），再在添加时选择"使用本地安装的驱动程序"。输入主机管理员凭证（若未启用Guest访问）即可完成。

       案例1：在添加`\\DESKTOP-ABC\Canon_MP287`时，Win11客户端因主机名解析失败改用IP地址`\\192.168.0.5\Canon_MP287`成功连接。案例2：某企业部署柯尼卡美能达bizhub C360i时，客户端预先安装PCL6驱动包，添加共享时选择本地驱动，避免了兼容性弹窗。

       五、客户端：macOS连接Windows共享打印机

       在Mac上打开"系统设置 > 打印机与扫描仪"，点击"+"添加。选择"Windows"选项卡，系统会自动扫描SMB共享打印机。若未列出，在"地址"栏手动输入`smb://主机名或IP/共享名`（如`smb://192.168.1.20/HP_OfficeJet`）。根据苹果官方KB，认证类型通常选"注册用户"，输入Windows主机的有效账户密码。驱动选择至关重要：优先使用"自动选择"，若失败则从官网下载Mac版PPD驱动并"从文件中选择"。

       案例：MacBook Air连接`smb://win-pc/XeroxWorkCentre`时因驱动不匹配导致乱码，下载富士施乐官方PostScript驱动后问题解决。

       六、替代方案：使用TCP/IP端口直接连接（跳过主机依赖）

       当主机常关机或网络发现不稳定时，可为客户端创建指向打印机自身IP的TCP/IP端口。在客户端添加打印机时选择"手动添加 > 使用TCP/IP地址"，输入打印机IP（通过面板菜单或打印配置页获取）。利盟解决方案手册指出，端口类型通常选"Standard TCP/IP Port"。关键步骤是正确选择协议：激光打印机多用"RAW"（端口9100），部分喷墨机需"LPR"并设置队列名（如"LPRSERVER"）。此方法要求打印机支持网络功能且IP固定。

       案例1：某学校机房30台电脑均通过TCP/IP直连网络打印机兄弟HL-L8260CDW（IP：192.168.1.100），避免因教师机关机影响学生打印。案例2：工程部绘图仪HP DesignJet T830使用LPR协议，队列名设为"plotter"，CAD工作站均采用此方式连接。

       七、工作组与域环境的关键差异点

       在家庭或小微企业的"工作组"模式中，依赖NetBIOS名称解析和Guest账户策略，易出现"无法访问"错误。微软企业部署指南建议：禁用Guest账户，统一主机与客户端的本地管理员用户名密码，或启用"账户：使用空密码的本地账户只允许控制台登录"策略（需专业版以上）。而在"域环境"中，权限由AD域控制器集中管理。共享主机需赋予域用户组（如"DOMAIN\PrintUsers"）打印权限，客户端用户使用域账户登录即可无缝访问。

       案例1：工作组中因主机密码为空导致连接失败，通过"secpol.msc"启用"网络访问：本地账户的共享和安全模型"为"经典"模式解决。案例2：某公司AD域内，将财务部打印机权限限定给"Finance_Group"，市场部用户无法添加，实现安全隔离。

       八、USB打印机共享的特殊技巧

       对于无网络接口的老式USB打印机，可通过以下方案实现共享：1) 硬件方案：使用打印服务器（如TP-Link TL-PS110U），将USB打印机转为网络设备；2) 软件方案：在主机安装虚拟打印机端口软件（如"USB Network Gate"），客户端安装对应客户端程序。戴尔支持文章指出，软件方案需主机始终保持开机状态。

       案例：某律所共享USB连接的松下KX-MB2000复合机，采用Tenda U9打印服务器，手机和电脑均可无线打印扫描，成本不足200元。

       九、无线打印机共享的优化配置

       现代Wi-Fi打印机（如惠普OfficeJet Pro 9015e）支持两种模式：1) 基础设施模式：打印机接入办公室Wi-Fi，主机通过标准共享流程设置；2) 直连模式（如HP Wireless Direct）：客户端直接连接打印机热点。佳能技术支持建议，企业环境首选基础设施模式确保稳定性。需注意：打印机IP建议设置为DHCP保留地址，避免IP变动导致连接失效。

       案例：某咖啡厅的惠普DeskJet 3755使用直连模式，店员用手机连接打印机热点"DIRECT-HP-DJ3755"即可快速打印订单，无需依赖店内Wi-Fi。

       十、权限管理与安全加固

       共享打印机需警惕未授权访问。在主机打印机属性"安全"选项卡中：1) 移除"Everyone"组；2) 添加特定用户/组并仅赋予"打印"权限；3) 拒绝"管理打印机"权限给普通用户。赛门铁克安全建议指出，敏感部门（如HR）的打印机应启用"审核"功能，记录打印日志。对于财务等高安全场景，可部署"安全打印"功能（需打印机支持），用户输入PIN码才输出文档。

       案例1：某公司发现销售数据被非授权打印，通过添加"Domain\Sales"组并移除"Everyone"堵住漏洞。案例2：医院使用理光MP C307的安全打印功能，防止患者病历被他人误取。

       十一、驱动兼容性：32位与64位系统的陷阱

       混合架构环境中，64位主机共享的打印机若未安装32位驱动，将导致32位客户端（如旧版Win7）无法连接。解决方案：在主机打印机属性"共享"选项卡点击"其他驱动程序"，勾选"x86"并指定32位驱动INF文件。爱普生工程师手册强调，必须使用原厂提供的完整驱动包，Windows自带驱动可能功能不全。

       案例：某工厂64位Win10主机共享的斑马GK420t标签打印机，32位Win7工控机无法添加。主机安装斑马官方32位驱动包后问题解决。

       十二、高级排查：防火墙与端口配置

       防火墙是共享失败的常见原因。需确保主机防火墙放行以下端口：SMB使用的TCP 445、网络发现需要的UDP 137-138, TCP 139。企业级防火墙还需放行打印协议端口：TCP 9100（RAW）、TCP 515（LPR）、UDP 161（SNMP状态监测）。思科网络指南建议，在主机防火墙高级设置中创建入站规则，允许"文件和打印机共享"相关规则组。

       案例：某用户升级ESET防火墙后无法连接共享打印机，通过创建规则放行TCP 445/UDP 137-138恢复。

       十三、经典故障代码解析与修复

        错误0x00000709/0x00000006：打印机名称错误或主机不可达。检查共享名拼写，用`ping 主机名`测试连通性。 错误0x0000011b：常见于Win10 1809后更新，微软确认与CredSSP安全更新冲突。临时方案：主机注册表`HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print`新建DWORD RpcAuthnLevelPrivacyEnabled=0并重启服务。 错误0x00000002：客户端驱动损坏。删除重建打印机，安装最新驱动。

       案例：某公司Win11主机共享后，Win10客户端报0x0000011b，按上述注册表修改后立即恢复打印。

       十四、共享打印机的状态监控与维护

       使用`printui /s`命令打开打印服务器属性，可集中管理所有共享打印机和驱动。启用SNMP协议（在打印机端口配置中）可获取墨量、卡纸等状态。对于企业环境，部署专业打印管理软件（如PaperCut）可实现配额控制、成本分摊和智能路由。

       案例：某大学机房通过PaperCut将学生打印任务自动路由至最近空闲打印机，降低排队时间30%。

       十五、移动设备连接共享打印机

       手机/平板可通过以下方式使用共享打印机：1) 厂商App：如HP Smart、Epson iPrint，添加网络打印机时选择"SMB共享"，输入主机路径和凭证；2) 系统原生打印：iOS/iPadOS在文件App连接SMB服务器后，使用共享菜单打印；Android需安装插件（如"PrintHand"）。关键点：主机必须启用SMB 1.0/CIFS支持（控制面板>程序>启用功能），但需权衡安全风险。

       案例：销售用iPad通过HP Smart App连接公司`\\server\HP_ColorLaser`，现场打印合同给客户签署。

       掌握"连接另一台电脑打印机怎么设置"的核心在于理解网络协议、权限逻辑和驱动兼容性。无论是Windows工作组环境、域架构还是跨平台的macOS访问，遵循标准共享流程并善用TCP/IP直连等替代方案，配合精准的防火墙设置与驱动管理，即可构建稳定高效的共享打印生态。定期进行权限审计与驱动更新，结合企业级管理工具，将大幅降低维护成本并提升安全性。遇到0x0000011b等经典故障时，参考官方解决方案快速恢复服务，让打印协作畅通无阻。